白河縣委統(tǒng)戰(zhàn)部扎實(shí)開展檔案整理工作
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案管理,發(fā)揮檔案服務(wù)統(tǒng)戰(zhàn)工作效能,近日,白河縣委統(tǒng)戰(zhàn)部從“嚴(yán)、實(shí)、細(xì)”入手,嚴(yán)格落實(shí)“三個(gè)到位”,對(duì)單位1974-2022年間的工作檔案進(jìn)行全面歸檔整理,切實(shí)提高機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化水平。
“嚴(yán)”字為先,確保檔案整理組織到位。召開檔案整理工作專題會(huì)議,引導(dǎo)干部充分深刻認(rèn)識(shí)檔案工作的重要意義,將檔案整理工作納入近期工作重點(diǎn)。成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、行政辦牽頭、其他科室分工協(xié)作的工作模式,細(xì)化工作任務(wù)、明確職責(zé)分工、逐項(xiàng)分解落實(shí)。同時(shí)積極爭(zhēng)取資金,強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)保障,促進(jìn)檔案整理工作穩(wěn)定有序開展。
“實(shí)”字為本,確保檔案知識(shí)培訓(xùn)到位。組織全體黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等法律法規(guī),增強(qiáng)全部黨員干部的檔案意識(shí)和保密意識(shí),督促黨員干部依法整檔。主動(dòng)邀請(qǐng)檔案史志館專職人員進(jìn)行檔案工作專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高部檔案工作人員的綜合素質(zhì),對(duì)整理過程中存在的問題及時(shí)溝通解決,夯實(shí)檔案整理工作基礎(chǔ)。
“細(xì)”字為要,確保檔案質(zhì)量把控到位。按照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料業(yè)務(wù)檔案收集和鑒定銷毀。一是對(duì)檔案盒統(tǒng)一規(guī)范,重新簽寫文件盒面簽,規(guī)范整理檔案目錄,確保檔案整理工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。二是按照檔案歸檔范圍,逐份審查、仔細(xì)甄別,明確應(yīng)歸檔的文件材料,進(jìn)行全面收集,并與各股室及時(shí)溝通,確保歸檔文件材料信息真實(shí)、完整。三是結(jié)合工作實(shí)際,根據(jù)歸檔文件材料的保存價(jià)值,按照永久、30年、10年確定保管期限,逐一進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)、編號(hào)歸檔,做到規(guī)范有序,方便查找。(劉禮蓮)